emailová adresa určená na zdieľanie súborov : e.uctoonline@gmail.com
krok 1 -prihlásenie do služby gmail
ako prvé je potrebné otvoriť si Gmail a prihlásiť sa emailom pod, ktorým chcete s nami komunikovať
krok 2- otvorenie Disku
kliknite na ikonu s deviatimi štvorčekmi, následne sa vám zobrazí menu s výberom služieb spoločnosti Google
teraz kliknite na ikonu s názvom Disk
momentálne sa vám otvorila služba Disk (Google Drive) na novej karte prehliadača alebo v novom okne
krok 3- vytvorenie priečinka
kliknite na tlačidlo NEW
otvorí sa vám menu kde kliknete na tlačidlo „folder“
vyskakovacie okno vás vyzve aby ste tento folder (priečinok) pomenovali, kvôli perfektnej prehľadnosti je potrebné aby ste priečinok nazvali mesiacom a rokom, za ktorý tam nahrávate doklady. Ako príklad si uvedieme zopár možností pre pomenovanie priečinka
- účtovné doklady 3/2018
- doklady 5/2018
- doklady papalash s.r.o. 6/2018
následne kliknite na tlačidlo „create“ (vytvoriť)
takto vytvorený priečinok sa nám zobrazuje v kolónke „folders“ (súbory)
krok 4 nahratie súborov
v kolónke „folders“ si nájdeme priečinok do, ktorého chceme nahrať súbory, dvojklikom ho otvoríme
teraz máme otvorený priečinok, tento priečinok má svoj názov takže sa nepomýlime a nestane sa nám, že by sme nahrali doklady z piateho mesiaca do priečinka pre doklady zo šiesteho mesiaca
priečinok, ktorý sme otvorili je zatiaľ prázdny a musíme do neho nahrať súbory, takže znova klikneme na tlačidlo „NEW“ ako keď sme tvorili priečinok, avšak teraz zvolíme tlačidlo „file upload“, vo vyskakovacom okne si nájdeme priečinok s naskenovanými dokladmi, tieto doklady označíme a klikneme na tlačidlo otvoriť
VÝBORNE!! podarilo sa vám nahrať súbory na disk, v tomto momente ich však s nami ešte stále nezdieľate takže nebudeme zdržiavať a prejdeme k ďalšiemu kroku
krok 5 – zdieľanie
kliknite na tlačidlo My Drive, toto tlačidlo je umiestnené hneď vedľa názvu priečinka, kliknutím opustíte priečinok a dostanete sa na prehľad vašich súborov a priečinkov. Znova nájdite priečinok s názvom aktuálneho obdobia a tentoraz na neho kliknite pravým tlačidlom.
otvorila sa vám lišta na, ktorej nájdeme tlačidlo „share„(zdieľať), tlačidlo má ikonu s panáčikom a znamienkom +, po kliknutí na toto tlačidlo vám vyskočí ďalšie okno
do kolónky pod nápisom „People“(ľudia) napíšete našu emailovú adresu určenú na zdieľanie súborov uvedenú na začiatku článku, skontrolujte adresu aby vaše doklady neskončili v nepravých rukách a kliknite na tlačidlo „send“
kolónka ktorá sa vám zobrazí pod našou emailovou adresou slúži na zapísanie poznámky k zdielanému priečinku, do tejto kolónky prosím uveďte názov firmy a príslušný mesiac tak ako to je na tomto obrázku
VÝBORNE!! všetky kroky ste úspešne absolvovali a zdieľate s nami účtovné doklady určené na spracovanie
